نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری یا نصبی (لوکال)؟ کدام بهتر است؟
آیا استفاده از نرمافزار مدیریت منابع انسانی ابری بهتر از نرمافزار محلی است؟ این سوالی است که روزانه از مشتریان خود میشنویم. اما امروز قصد دارم با ارائه مدارک و شواهد به شما توضیح دهم چرا باید نرمافزار مدیریت منابع انسانی ابری را انتخاب کنید.
برخی از سوالاتی که معمولاً از اعضای تیم فروش ما در شرکت کوک پرسیده میشود شامل موارد زیر است:
چرا باید نرمافزار ابری بخرم؟ من یک نرمافزار محلی میخرم و برای همیشه از آن استفاده میکنم!
امنیت در نرمافزار محلی بسیار بیشتر است؛ چرا باید به نرمافزار ابری اعتماد کنم؟
با خرید نرمافزار محلی یک بار هزینه بزرگی میکنم و دیگر هزینهای ندارم؛ چرا باید برای نرمافزار ابری سالانه هزینه بپردازم؟
در این مقاله تلاش میکنم به صورت علمی و مستند به تمامی ابهامات و سوالات موجود در این زمینه پاسخ دهم.
برای شناخت تفاوتها بین نرمافزار آنلاین ابری مدیریت منابع انسانی و نرمافزار لوکال (نصبی) مدیریت منابع انسانی، بیایید هر یک را بررسی کنیم:
نرمافزار آنلاین ابری:
دسترسی از هر نقطه: کاربران میتوانند از هر جایی که به اینترنت دسترسی دارند، به نرمافزار وصل شوند و از آن استفاده کنند.
پرداخت مبتنی بر استفاده: معمولاً بهصورت اشتراکی و بر اساس میزان استفاده هزینه پرداخت میشود.
نگهداری و بروزرسانی: مسئولیت نگهداری، پشتیبانی و بروزرسانی نرمافزار بر عهده ارائهدهنده خدمات ابری است.
مقیاسپذیری: به راحتی میتوان به منابع بیشتر دسترسی پیدا کرد و مقیاسپذیری بالایی دارد.
امنیت دادهها: امنیت دادهها بر عهده ارائهدهنده خدمات ابری است که معمولاً از استانداردهای بالای امنیتی استفاده میکنند.
هزینههای اولیه پایین: نیازی به خرید سرور و تجهیزات سختافزاری نیست.
نرمافزار لوکال (نصبی)
دسترسی محدود: فقط از طریق شبکه داخلی سازمان قابل دسترسی است و نیاز به حضور فیزیکی دارد.
هزینههای اولیه بالا: نیاز به خرید سرور، تجهیزات سختافزاری و نرمافزار دارد.
مدیریت داخلی: مسئولیت نگهداری، پشتیبانی و بروزرسانی نرمافزار بر عهده تیم IT داخلی است.
محدودیت در مقیاسپذیری: افزایش منابع نیاز به خرید و نصب تجهیزات جدید دارد.
کنترل کامل بر دادهها: دادهها در داخل سازمان نگهداری میشوند و کنترل کامل بر آنها دارید.
هزینههای پشتیبانی: هزینههای پشتیبانی معمولاً به صورت سالانه پرداخت میشود.
این تفاوتها میتوانند به تصمیمگیری بهتر در انتخاب مناسبترین گزینه برای نیازهای سازمان کمک کنند.
هزینه های کدام حالت مناسب تر است؟
در مقایسه با نرم افزارهای لوکالی، قطعا نرم افزارهای آنلاین و ابری هزینه های بسیار پایین تری دارند. طبق تحقیقات و بررسی های انجام شده، بکارگیری نرم افزار ابری در حدود بیش از 70% هزینه کمتری نسبت به سیستم های نصبی و آفلاین دارند.
باید در نظر داشته باشید که نرم افزارها و برنامه های لوکال یا نصبی علاوه بر هزینه های اصلی، به میزان قابل ملاحظه ای شامل هزینه های پنهان نیز هستند. از جمله این موارد می توان به زیرساخت شبکه داخلی، سخت افزار، کارشناس مقیم در سازمان، نگهداری سرور و پشتیبانی و ... اشاره کرد.
کدام مدل از امنیت بیشتری برخوردار است؟
امنیت به صورت کلی دارای 2 وجه است:
1- آیا امکان آسیب دیدن اطلاعات ما وجود دارد؟
2- آیا احتمال نفوذ و سواستفاده از اطلاعات ما هست؟
در خصوص مورد شماره 1، به طور مشخص اگر ما بخواهیم به میزان سرورهای ابری، اطلاعات خود را در سیستم ها و سرورهای محلی(لوکال) در سلامت و به دور از آسیب نگهداری کنیم، می بایست هزینه های زیادی پرداخت کنیم. به طور مثال روند بسیار منظمی جهت پشتیبان گیری و بکاپ، قراردهی فایل های پشتیبان در سرور جداگانه، استخدام کارشناس جهت نظارت بر سرورها و ....!
اما در نرم افزارهای ابری که اطلاعات بر روی سرورهای ابری یا اصطلاحا Cloud ذخیره می شوند، تقریبا احتمال آسیب دیدن اطلاعات، نزدیک به صفر است و سلامت داده ها توسط شرکتهای ابری ضمانت می شود.
در خصوص مورد شماره 2، در سیستم های محلی، امکان دسترسی به سرورها و اطلاعات بسیار بیشتر است و در این مدل سیستم ها تعداد افراد بیشتری به اطلاعات دسترسی دارند. اما سرورهای ابری در بستر امنی نگهداری می شوند.
دسترسی در نرم افزار ابری راحت تر است یا لوکال؟
به طور مشخص، باید این مورد مهم را در نظر داشته باشید که نرم افزارهای ابری با توجه اینکه در سرورهای ابری هستند، در هر لحظه از شبانه روز و از هر نقطه مکانی قابل دسترسی هستند و شما محدودیتی در این زمینه ندارید.
در نرم افزارهای لوکال که در سیستم های محلی نصب می شوند، شما صرفا در محل سازمان امکان دسترسی به نرم افزار را دارید و در صورتی که بخواهید آن نرم افزار را به صورت اینترنتی مورد استفاده قرار دهید می بایست هزینه قابل توجهی پرداخت کنید.
بدون دیدگاه